Vedtægter vedtaget på generalforsamlingen 17. juni 1999 med ændringer vedtaget på generalforsamlingen 15. juni 2000 og 6. november 2008

§1) Nairobi-klubben er stiftet 21. maj 1976 i Kenya af danske u-landsjournalister.

§2) Klubben er et fagligt forum for medie- og fagfolk, der arbejder med formidling af udviklingsbistand, globale udviklingsspørgsmål, udenrigs- og u-landsstof i dansk eller international sammenhæng eller som har det som interessefelt. Nairobi-klubben arbejder for at sætte udviklingstemaer på dagsordnen via møder, seminarer, rejser, debatter og samarbejde med andre organisationer.

§3. Optagelse i klubben kan ske efter godkendelse af bestyrelsen.

§4. Kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.

Medlemmer med over 2 måneders restance kan slettes som medlem.

§5. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Kun medlemmer med mindst 2 måneders anciennitet har stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§6. Ordinær generalforsamling holdes en gang om året, normalt i juni. Der indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1 - Valg af dirigent
2 - Bestyrelsens beretning
3 - Regnskab
4 - Budget - herunder fastsættelse af kontingentet
5 - Indkomne forslag
6 - Valg til bestyrelse
7 - Valg af revisor og revisorsuppleant
8 - Eventuelt

Forslag, som ønskes behandlet under "indkomne forslag" skal skriftligt være et bestyrelsesmedlem i hænde senest 3 dage inden generalforsamlingen.

§7. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt begærer det. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest en måned efter begæringen herom, og den skal indkaldes med mindst en uges varsel. Indkaldelsen skal angive de punkter, der ønskes behandlet. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles de punkter, som er bekendtgjort ved indkaldelsen.

§8. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse med 3-4 medlemmer for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer.

§9. Foreningen tegnes af formanden og kassereren.

§10. Klubben kan en gang om året uddele "Nairobiprisen" til en person, gruppe eller organisation, som på anerkendelsesværdig måde har bragt fattige landes vilkår frem i danske medier, eller som har stået for et perspektivrigt initiativ til gavn for befolkningsgrupper i fattige lande.